ખરીદદારો માટે 2026 સિન્થેટિક લેધર આરએફપી (પ્રપોઝલ માટેની વિનંતી) ટેમ્પલેટ

કૃત્રિમ ચામડાની RFP માટે ઉત્પાદનનું નામ શા માટે પૂરતું નથી

જેવી શરતોમાઇક્રોફાઇબર ચામડું, PU ચામડું, પીવીસી ચામડુંઅથવાઓટોમોટિવ કૃત્રિમ ચામડુંમાત્ર એક વ્યાપક સોર્સિંગ દિશા ઓળખો. સપ્લાયર્સ સમાન સામગ્રીના નામ હેઠળ વિવિધ સબસ્ટ્રેટ્સ, કોટિંગ સિસ્ટમ્સ, જાડાઈ, બેકિંગ કન્સ્ટ્રક્શન્સ, સપાટીની સમાપ્તિ અને ભૌતિક ગુણધર્મો ઓફર કરી શકે છે.

જો RFP માત્ર "1.2 mm બ્લેક માઈક્રોફાઈબર લેધર" માટે પૂછે છે, તો દરેક સપ્લાયર જરૂરિયાતને અલગ રીતે અર્થઘટન કરી શકે છે. એક અવતરણ અલગ ઉપયોગ કરી શકાય તેવી પહોળાઈ, બેકિંગ, ફિનિશ, ટેસ્ટ સ્કોપ અથવા બીજી પેકિંગ પદ્ધતિ પર આધારિત હોઈ શકે છે. એકમની કિંમત તુલનાત્મક લાગી શકે છે જ્યારે તકનીકી અવકાશ નથી.

ચોક્કસ ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટ અને ઘટકને વ્યાખ્યાયિત કરીને પ્રારંભ કરો. ફૂટવેર અપર, ઓટોમોટિવ સીટ પેનલ, ફર્નિચર અપહોલ્સ્ટરી પેનલ, ગ્લોવ પામ અથવા સ્પોર્ટ્સ-બોલ કવર વિવિધ પ્રક્રિયા અને માન્યતા આવશ્યકતાઓ બનાવે છે. ખરીદદારો કે જેમણે હજી સુધી સામગ્રી કુટુંબ પસંદ કર્યું નથી તેઓ પ્રથમ સમીક્ષા કરી શકે છેકૃત્રિમ ચામડાની એપ્લિકેશન માર્ગોઅનેકૃત્રિમ ચામડાની સામગ્રીની શ્રેણીઓ.

આઠ નિયંત્રિત આવશ્યકતા જૂથોની આસપાસ RFP બનાવો

માત્ર ઉત્પાદનના નામને બદલે સપાટીનો દેખાવ નિર્ધારિત સંદર્ભ, બાંધકામ અને મંજૂરી પ્રક્રિયા સાથે જોડાયેલ હોવો જોઈએ.

એકલા ભાવ દ્વારા અવતરણોની સરખામણી કરવાને બદલે પ્રતિભાવ મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરો

RFP જારી કર્યા પછી, દરેક સપ્લાયરના પ્રતિભાવને સમાન સરખામણી મેટ્રિક્સમાં સ્થાનાંતરિત કરો. નીચી કિંમતનો મર્યાદિત અર્થ હોય છે જ્યારે એક સપ્લાયર અલગ બાંધકામ, સાંકડી ઉપયોગ કરી શકાય તેવી પહોળાઈ, વિવિધ કામગીરીના પુરાવા અથવા અલગ વ્યાપારી ધોરણે ટાંકે છે.

RFP ને પરીક્ષણ ધોરણોની રેન્ડમ સૂચિમાં ફેરવશો નહીં

કૃત્રિમ ચામડાની RFP નો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ બની જાય છે જ્યારે ખરીદદારો દરેક પરિચિત પરીક્ષણ નામને દસ્તાવેજમાં નકલ કરે છે તે નક્કી કર્યા વિના કે કયા નિષ્ફળતા મોડ ઘટકો માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, સામગ્રીને પુનરાવર્તિત વળાંક, ઘર્ષણ, આંસુ, તાણયુક્ત વર્તન, હવામાન, નીચા-તાપમાનની સુગમતા, પાણીની વર્તણૂક અથવા અન્ય ગુણધર્મો માટે મૂલ્યાંકનની જરૂર પડી શકે છે. યોગ્ય સંયોજન ઉત્પાદન અને ગ્રાહક સ્પષ્ટીકરણ પર આધાર રાખે છે. WINIW નાકૃત્રિમ ચામડાની ગુણવત્તા-નિયંત્રણ ઝાંખીઆ પરીક્ષણ કાર્યોને વિનિમયક્ષમ તરીકે ગણવાને બદલે અલગ કરે છે.

દરેક મહત્વની કસોટી માટે, સપ્લાયર્સને પદ્ધતિ, નમૂનો અથવા સામગ્રીનો અવકાશ, શરતો, એકમો, પરિણામની સ્થિતિ અને સહાયક દસ્તાવેજ જણાવવા માટે કહેવામાં આવવું જોઈએ. તે વિગતો વિના મૂલ્યની તુલના કરવી અથવા ઉત્પાદન મંજૂરી માટે લાગુ કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે.

જ્યારે પદ્ધતિ, નમૂનાની શરતો અને સૂચિત સામગ્રી સ્પષ્ટ રીતે ઓળખવામાં આવે ત્યારે સપ્લાયર પરીક્ષણ માહિતી વધુ ઉપયોગી છે.

યોગ્ય મંજૂરીના તબક્કે યોગ્ય પુરાવાની વિનંતી કરો

દરેક સિન્થેટીક ચામડાના બાંધકામને આવરી લેવા માટે પ્રમાણપત્ર અથવા અહેવાલ આપોઆપ ધારણ કરવો જોઈએ નહીં. જ્યારે દસ્તાવેજ મહત્વપૂર્ણ હોય, ત્યારે RFP એ સપ્લાયરને કઇ સામગ્રી, ઉત્પાદન સ્થાન, પરીક્ષણ નમૂના અથવા પ્રમાણપત્રનો અવકાશ ખરેખર આવરી લે છે તે ઓળખવા માટે પૂછવું જોઈએ. WINIW નાપ્રમાણપત્ર અને પરીક્ષણ-અહેવાલ પૃષ્ઠતેવી જ રીતે ખરીદદારોને પ્રોજેક્ટમાં રિપોર્ટ કરેલ પરિણામ લાગુ કરતાં પહેલાં સંપૂર્ણ પદ્ધતિઓ, શરતો, એકમો, નમૂના વર્ણન અને સ્વીકૃતિ માપદંડોની સમીક્ષા કરવાની સલાહ આપે છે.

કોમર્શિયલ એવોર્ડથી અલગ નમૂનાની મંજૂરી

સ્પર્ધાત્મક કિંમત માન્ય સામગ્રી જેવી નથી. સોર્સિંગ પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે સ્પષ્ટ તકનીકી દરવાજા હોવા જોઈએ જેથી વ્યાપારી પસંદગી સામગ્રીની માન્યતાને બાયપાસ કરતી નથી.

જો સ્પષ્ટીકરણ હજુ પણ અધૂરું હોય, તો RFP સ્પષ્ટપણે સપ્લાયરની ભલામણને મંજૂરી આપી શકે છે. તે કિસ્સામાં, સપ્લાયરને સૂચિત સામગ્રી કુટુંબ, બાંધકામ, સંબંધિત પરીક્ષણ માર્ગ અને અવતરણમાં ઉપયોગમાં લેવાતી કોઈપણ ધારણાઓ સમજાવવાની જરૂર છે.

ખરીદદારો ઉપયોગ કરી શકે છેકૃત્રિમ ચામડાની ઉત્પાદન માર્ગદર્શિકાજ્યારે તેઓને અંતિમ RFP જારી કરતા પહેલા પ્રારંભિક-તબક્કાની જરૂરિયાત ગોઠવવામાં મદદની જરૂર હોય.

જ્યાં વિવિધ સામગ્રી પરિવારો RFP બદલે છે

સમાન RFP માળખું સિન્થેટીક ચામડાની શ્રેણીઓમાં વાપરી શકાય છે, પરંતુ તકનીકી પ્રશ્નો સામગ્રી અને અંતિમ ઉપયોગ સાથે બદલાવા જોઈએ.

ખરીદી પુરસ્કાર આપતા પહેલા ઉકેલવા માટેના લાલ ફ્લેગ્સ

• સપ્લાયર નમૂના લીધા પછી સામગ્રીના બાંધકામમાં ફેરફાર કરે છે પરંતુ તે જ ઉત્પાદનનું નામ રાખે છે.
• અવતરણ ઉપયોગી પહોળાઈ, જથ્થાના આધારે અથવા પેકિંગ ધારણાઓ જણાવતું નથી.
• પરીક્ષણ પરિણામ સૂચિત સામગ્રી સાથે જોડવા માટે પૂરતી માહિતી વિના પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
• અનુપાલન દસ્તાવેજ એન્ટિટી, સુવિધા, ઉત્પાદન અથવા સામગ્રીના અવકાશને સ્પષ્ટ કર્યા વિના રજૂ કરવામાં આવે છે.
• સપ્લાયર આરએફપીમાંથી વિચલનો રેકોર્ડ કરવાનો ઇનકાર કરે છે.
• મંજૂર નમૂના લેખિત સ્પષ્ટીકરણ અથવા ઓળખી શકાય તેવી સામગ્રી સંદર્ભમાં શોધી શકાતા નથી.
• સપ્લાયર્સે સમાન તકનીકી અવકાશનો ઉલ્લેખ કર્યો હોય તે પહેલાં વાણિજ્યિક શરતોની તુલના કરવામાં આવે છે.
• સામૂહિક-ઉત્પાદન નિરીક્ષણ આવશ્યકતાઓની ચર્ચા ઓર્ડર આપ્યા પછી જ કરવામાં આવે છે.

સામગ્રી RFP ઉપરાંત સપ્લાયરની લાયકાત માટે, ખરીદદારો પણ સમીક્ષા કરી શકે છેગુણવત્તા-નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓ, પ્રમાણપત્ર અને પરીક્ષણ-દસ્તાવેજ માહિતીઅનેસપ્લાયર લાયકાત વિનંતી માર્ગ.

સિન્થેટિક લેધર RFP મોકલતા પહેલા ખરીદદારો પૂછે છે તે પ્રશ્નો